定制包装的生产时间规划应遵循一系列审批和生产环节，而非仅仅承诺一个日期。只有当每个环节都有负责人、输入条件和输出条件时，生产进度计划才能可靠。
明确生产时钟实际开始的时间。
明确计时是从收到定金、最终稿件、材料审批、样品审批之后开始，还是从所有这些之后开始。务必以书面形式记录发货日期。在稿件完成之前提供的报价不属于生产计划。
按里程碑绘制关键路径
| 里程碑 | 必填项 | 退出条件 |
|---|---|---|
| 艺术作品发布 | 最终尺寸、文件和颜色参考 | 已批准的生产证明 |
| 材料发布 | 已批准的基材和数量 | 材料已备齐并核实 |
| 工具或设置 | 已公布图纸 | 可接受的工具或设置样品 |
| 印刷和转换 | 第一件已获批准 | 计划完成数量 |
| 检查 | 验收标准 | 记录和处置完成 |
| 包装 | 捆包和纸箱规格 | 已清点的待发货纸箱 |
| 物流交接 | 贸易条款和订舱数据 | 承运人或货运代理收据 |
将买家审批流程安排在同一日程表上。
样品交付不等同于样品审批。需预留时间进行内部审核、汇总意见和修改校对。指定一位决策负责人，以免相互矛盾的反馈导致进度重新调整。
在最终定稿前确定长周期材料。
特殊纸张、面料、薄膜、把手、配件或表面处理工艺可能会影响最终的印刷流程。请在最终印刷稿确认前询问哪些材料可以预订，以及哪些更改会导致预订失效。
逼真地按顺序进行打印、固化和精加工
油墨或涂层可能需要一些时间才能进行覆膜、烫金、模切、缝纫、折叠或包装。过快地进行工序可能会导致磨损、堵塞、开裂或异味。工序流程应反映实际产品，而非通用的工厂平均流程。
避免最后一刻压缩检查时间。
在问题仍有纠正时间时，就应制定检查措施。如果审批延迟耗尽了缓冲时间，不要自动取消检验。应重新规划发货里程碑，或就风险决策达成一致并形成书面文件。
工厂完工与交付分开进行
成品仍需包装、文件处理、提货和运输。国际商会国际贸易术语解释通则概述了标准化的交货条款。请确认交货清单中指定的交货地点和责任交接人。
控制变更及进度影响说明
当设计稿、材料、数量或包装发生变更时，记录受影响的阶段并发布修订后的里程碑计划。这样可以使定制包装的生产时间清晰可见，避免众多小变更悄然累积。
从所需使用日期倒推规划
首先确定活动、发布或库存需求日期，然后预留收货和应急时间。再倒推运输、包装、检验、生产和审批等环节。最终的设计稿交付期限通常会比买家预期的要早。
可靠的定制包装生产时间源于可控的关键路径，其中审批、材料、制造、检验、包装和交付交接等环节均清晰可见。
包装生产时间问题
定制包装的生产周期何时开始？
确认供应商的规定；这通常取决于商业确认以及已发布的图稿、材料和所需的样品批准。
通常什么因素会导致包装订单延误？
常见原因包括：图稿不完整、审批缓慢、特殊材料、模具变更、增加表面处理、数量变更和物流预订。
采样和材料制备可以同时进行吗？
有时，如果实质性决定稳定，并且双方都记录了预订后变更的风险。
买家应该如何为固定的上市日期做好准备？
从使用日期倒推计划，并包括接收、运输、包装、检验、生产、样品和审批缓冲时间。
