Сумка, которая хорошо смотрится на фотографии товара, всё равно может замедлить работу оживлённого стенда. Она может быть упакована в слишком большие коробки, скрывать логотип при переноске или вызывать дискомфорт после добавления брошюр и образцов. Эффективные выставочные сумки планируются с учётом всего пути посетителя, от первой передачи до обратного рейса.
Перед показом: решите, что должно быть в сумке.
Разложите брошюру, образцы, бутылку с водой и сувениры, которые будут внутри. Измерьте самый широкий предмет и взвесьте весь набор. Сумка должна вмещать весь набор, не растягивая ручки и не пряча мелкие предметы на дне.
При приемке: обеспечьте легкую идентификацию коробок.
Груз для выставки может быть обработан организаторами мероприятия, подрядчиком или отелем до того, как он достигнет стенда. Укажите на транспортной накладке название мероприятия, номер стенда, количество коробок и контактные данные. Храните пакеты с товаром отдельно от выставочного оборудования, чтобы персонал мог сначала открыть нужные материалы.
| Момент события | Требования к сумке | Проверка планирования |
|---|---|---|
| Оформление стенда | Компактные коробки и быстрая распаковка. | Уточните количество единиц в коробке и площадь складского помещения. |
| Передача посетителям | Сумка быстро открывается, и ручки легко доступны. | Проведите репетицию упаковки на время. |
| Использование выставочного зала | Уверенно работает с брошюрами и образцами. | Несите весь комплект в течение нескольких минут. |
| Узнаваемость бренда | При обычной переноске логотип должен быть обращен наружу. | Утвердите размер шрифта на заполненном пакете. |
| Обратный путь | Сумка выдерживает складывание и многократное использование. | Сложите, заполните пробелы и проверьте швы и печать. |
При передаче смены: уберите лишние движения.
Персоналу не должно приходиться развязывать пачки, раскладывать каждую сумку или искать ручки, пока формируется очередь. Упаковывайте сумки группами, готовыми к размещению в киоске. Если рекламные материалы предварительно загружены, проверьте, остается ли пачка аккуратной после транспортировки.
В проходе: дизайн с учетом особенностей проноса.
Логотип, расположенный по центру плоского макета, может оказаться слишком низко, когда сумка будет наполнена. Напечатайте дизайн на предложенном материале, наполните сумку и сфотографируйте её на высоте, удобной для ходьбы. Высокий контраст и чёткое расстояние для чтения часто важнее, чем мелкие декоративные детали.
В отеле: найдите для сумки второе предназначение.
Посетители могут использовать сумку для документов, покупок или дорожных принадлежностей после выхода из зала. Удобный размер и комфортная ручка позволяют расширить зону видимости за пределы выставочного стенда. Для этого не требуется излишне тяжелый материал; достаточно характеристик, соответствующих предполагаемой нагрузке.
После мероприятия: учитывайте не только остатки, но и фактическое использование.
Запишите, сколько пакетов было доставлено, распределено, повреждено и возвращено. Спросите сотрудников, насколько эффективным оказался метод упаковки. Эта информация будет полезнее для следующего заказа, чем простое повторение того же количества.
Если тестирование текстильных материалов является частью технического задания, ознакомьтесь с обзором стандарта OEKO-TEX Standard 100 и подтвердите, какие доказательства применимы к предлагаемой ткани.
Используйте план выступления в день мероприятия.
- Подтвердите контактные данные получателя и маркировку коробки.
- Зарезервируйте скрытое место для хранения товара на первый день.
- Отрепетируйте вскрытие пакетов и упаковку рекламных материалов.
- Установите точку пополнения запасов до того, как они закончатся.
- Зафиксируйте оставшиеся коробки и повреждения после выставки.
- Ознакомьтесь с печатными сумками для мероприятий от PackMK.
- Обзор разработки фирменных сумок PackMK
- Запросите ценовое предложение на сумку для мероприятий.
Грамотно спланированные сумки для выставок способствуют быстрой организации работы стенда, удобству переноски и заметности бренда, не создавая ненужных проблем с транспортировкой или хранением.
вопросы по поводу выставочных пакетов
Какого размера должны быть сумки для выставок?
Подберите размер сумки, ориентируясь на самую большую брошюру или образец, затем проверьте форму сумки в наполненном виде и удобство ручки.
Сколько пакетов для мероприятий следует заказать?
Оцените количество посетителей, проходящих через мероприятие, по дням, добавьте численность персонала и резервные ресурсы, и избегайте использования общей посещаемости мероприятия в качестве ожидаемого потока посетителей на стендах.
Какое изображение лучше всего подходит для сумок, используемых на мероприятиях?
Чёткое, высококонтрастное изображение, остающееся видимым на наполненной и переносимой сумке, обычно практичнее, чем очень мелкие детали.
Следует ли упаковывать каждый пакет индивидуально?
Индивидуальная упаковка может защитить дорогие пакеты, но может замедлить установку стенда и привести к увеличению отходов. Выбирайте упаковку, исходя из рабочего процесса мероприятия.
