Цена в 1,85 за штуку — это не цена. Это заключение без объяснений. Два поставщика могут назвать одну и ту же сумму, при этом имея совершенно разные риски, связанные с шириной ткани, временем пошива, подготовкой к нанесению рисунка и доставкой, и более дешевая цена может стать более дорогой в тот момент, когда изменится размер или будет оформлен повторный заказ.

PackMK рассматривает предложения по упаковке тканей под собственной торговой маркой не как единую цифру, а как набор слоёв. Каждый слой имеет свой фактор, поведение при изменении количества и рычаг, который может использовать покупатель. Как только слои становятся видимыми, переговоры перестают быть соревнованием за общую сумму и превращаются в серию конкретных, проверяемых решений.

Краткий ответ: попросите поставщика рассчитать стоимость по каждому уровню затрат, протестируйте два уровня с наибольшим разбросом и сравните итоговые показатели при одинаковых условиях, поскольку цена на упаковку из ткани под собственной торговой маркой имеет смысл только тогда, когда в ней указаны материал, количество, упаковка и условия доставки.

Почему цена за единицу товара скрывает решение

Одна-единственная цифра побуждает покупателя торговаться по общей сумме, а это наименее информативный момент для торга. Она не может сказать, связана ли разница с более легкой тканью, более коротким циклом печати, меньшим внутренним пакетом или другими условиями доставки. Без этой информации скидка — это просто необъяснимое движение, которое повторится в другом месте.

PackMK запрашивает многоуровневое ценовое предложение, поскольку это меняет ход обсуждения. Вместо того чтобы запрашивать более точную цифру, покупатель может спросить, что произойдет при другой ширине, другом способе складывания или другом количестве заказа, и увидеть ответ до оформления заказа.

Разложите цену на слои

PackMK использует эту таблицу скорее как контрольный список, чем как модель. Цель состоит не в том, чтобы предсказать число с точностью до цента, а в том, чтобы понять, на каком уровне меняется поставщик, когда изменяется общая сумма.

Слой 1: материал и выход продукции

Ткань покупается рулонами и расходуется производителем, поэтому полезным показателем является выход готовой продукции, а не цена за метр. Немного более дешевая ткань, которая приводит к расточительному использованию, может стоить дороже, чем ткань лучшего качества, используемая эффективно. Ширина, усадка, направление и любой раппорт рисунка — все это влияет на то, сколько изделий фактически получится из одного рулона.

Запросите предполагаемый расход на единицу продукции и ширину, на основе которой он был рассчитан. PackMK запрашивает обе эти данные, чтобы можно было быстро пересчитать стоимость при изменении размера, а не пересматривать всю смету из-за того, что одно из предположений не было указано.

Второй этап: раскрой и шитье.

Стоимость пошива зависит от количества операций, а не от количества деталей. Застежка на шнурке увеличивает трудозатраты, подкладка добавляет операций, а усиленное основание — еще больше. Каждая из этих составляющих сама по себе оправдана, но вместе они могут удвоить трудозатраты, не меняя внешний вид изделия с расстояния метра.

В рамках программы PackMK поставщику предлагается указать операции, которые занимают больше всего времени на пошив, и показать образец в той точке, где тратится больше всего времени. Обычно это основание, застежка или крепление, и именно здесь небольшое изменение конструкции оказывает наибольшее влияние.

Третий слой: оформление и брендинг

Декорирование — это этап, на котором при малых объемах преобладает время на подготовку, а при больших — время выполнения заказа. Четырехцветная трафаретная печать требует длительного времени на подготовку, которое увеличивается при больших объемах заказа; одноцветная печать в том же количестве может быть дешевле за единицу даже на более дорогом материале.

Сравнивайте методы, исходя из фактического объема заказа, а не из количества, указанного в каталоге. Метод, который кажется экономичным при заказе пятидесяти тысяч штук, может оказаться неподходящим при заказе трех тысяч, а термотрансферная или тканая этикетка могут оказаться выгоднее обоих вариантов с учетом затрат на подготовку.

Слой 4: фурнитура, подкладка и застежки.

Застежки-молнии, бегунки, язычки, люверсы, ограничители шнуров и подкладки — это закупаемые товары со своими минимальными объемами заказа, цветами и сроками поставки. Они ведут себя иначе, чем ткань, потому что редко дешевеют с увеличением объема и часто поступают с опозданием. Нестандартный цвет на небольшом участке может незаметно продлить весь график.

PackMK проверяет, является ли каждая деталь складской или изготавливаемой на заказ, и задает вопрос, что произойдет, если ее не хватит. Замена крышки меняет продукт, поэтому правило замены должно быть указано в спецификации, а не обсуждаться по телефону.

Слой 5: внутренняя упаковка и основная картонная коробка

Упаковка — это трудозатраты, а трудозатраты — это дополнительный фактор, который покупатели часто забывают указать в смете. Складывание изделия в печатный рукав занимает больше времени, чем его укладка в ровный слой, и эта разница повторяется для каждой единицы товара. Затем спецификация картонной коробки преобразует объем в стоимость доставки, поэтому решения по упаковке принимаются не только на упаковочном столе.

Укажите количество единиц в каждой внутренней упаковке, способ складывания и размеры коробки в качестве указанных значений. PackMK запрашивает эти данные в письменном виде, поскольку изменение упаковки после размещения заказа обычно влечет за собой изменение стоимости доставки, а не цены за единицу товара, что легко упустить из виду.

Уровень 6: тестирование, документирование и соответствие требованиям.

Затраты на тестирование в основном фиксированные и привязаны к конкретному материалу и заявленным характеристикам, поэтому они уменьшаются с увеличением объема производства и не подлежат обсуждению. Обсуждение касается объема работ: какие тесты проводить, для какого рынка, с какой периодичностью и можно ли разумно использовать отчет по аналогичному материалу.

PackMK перечисляет претензии в спецификации и помечает каждую из них как подтвержденную или не подлежащую рассмотрению. Принятие решения до составления коммерческого предложения позволяет избежать ситуации, когда требование о соответствии обнаруживается после согласования цены, и покупателю приходится выбирать между соответствием спецификации и претензией.

Уровень 7: фрахт, пошлины и обработка грузов на территории предприятия.

Стоимость перевозки определяется объемом и весом, а стоимость таможенных пошлин — классификацией и ценой. Ни один из этих факторов не отражается в цене за единицу товара, и оба изменяются при изменении упаковки. Предложение, в котором указана только цена за единицу товара, оставляет покупателя перед выбором, который на самом деле не был учтен при расчете стоимости.

Уточните условия доставки, а затем сравните фактические объемы доставки на идентичных условиях. PackMK указывает эти предположения рядом с цифрами, чтобы изменение пункта назначения или типа упаковки можно было пересмотреть без необходимости начинать расчеты заново.

Слой 8: резерв для доработки

В любой программе по поставке тканей предполагается необходимость доработки, замены или компенсации. Внесение небольшого явного резерва при сравнении более честно, чем предположение о нулевом резерве и последующее покрытие затрат. Резерв должен уменьшаться по мере того, как план контроля доказывает свою эффективность в последовательных заказах.

PackMK делает этот слой видимым, а не скрытым в общем поле. Когда одна и та же ошибка появляется дважды, резерв не является проблемой стоимости; это сигнал о том, что контроль так и не был реализован.

Как объем заказа влияет на каждый слой упаковки из ткани под собственной торговой маркой.

Количество не равномерно влияет на перемещение слоев. Слои, требующие больших затрат на подготовку, перемещаются резко, материалы — медленно, закупленные детали перемещаются практически незаметно, а движение груза может меняться в любом направлении в зависимости от типа упаковки. Поэтому два поставщика, предлагающие одинаковое количество, могут занимать разные позиции в рейтинге при разных объемах, и при этом ни один из них не будет нечестен.

Именно поэтому PackMK требует указывать в коммерческом предложении как минимум два уровня количества. Эта пара показывает, какие слои чувствительны к объему и на что покупателю следует обратить внимание. С поставщиком, который может объяснить форму кривой, планировать проще, чем с тем, кто предоставляет только общую сумму.

Раздельные фиксированные, полуфиксированные и переменные затраты

Наладка оборудования, оснастка, отбор проб и тестирование являются фиксированными затратами. Надзор, машинное время и трудозатраты на упаковку находятся между фиксированными и переменными затратами. Материалы, детали и транспортные расходы являются переменными. Объединение их в одну цифру делает эффект изменения количества непредсказуемым, а скидка на неправильный слой — бессмысленной.

PackMK запрашивает разделение цен, чтобы изменение количества можно было честно пересчитать. Если поставщик сопротивляется разделению, обычно первым делом перед подтверждением заказа запрашивается в письменной форме многоуровневая смета.

Четыре рычага, которые честно снижают затраты.

Эти четыре изменения, как правило, доступны без ослабления продукта:

• Уменьшить количество различных размеров и использовать одну общую конструкцию для всех;
• Выберите ширину ткани, подходящую для маркера, вместо самого дешевого рулона;
• упростите способ нанесения логотипа, а не уменьшайте его размер;
• Заранее подготовьте внутреннюю упаковку и картонную коробку, чтобы стоимость доставки рассчитывалась исходя из реального объема.

Каждый рычаг — это решение, принятое в процессе проектирования или планирования, поэтому оно остается в силе при повторном заказе. Скидка без структурных изменений, как правило, снова появляется в следующем предложении, поскольку в себестоимости фактически ничего не изменилось.

Четыре ложные экономики

Сокращение времени шитья, приводящее к напряжению шва, не является экономией. Использование более легкой ткани, не соответствующей ожидаемым характеристикам, не является экономией. Более дешевая застежка, доставленная с опозданием, не является экономией. Уменьшение размера коробки, повреждающее товар при транспортировке, не является экономией.

В системе PackMK задается вопрос о том, как предлагаемая экономия повлияет на самое слабое место изделия. Если ответ касается несущего шва, застежки или защиты детали, то экономия представляет собой перекладывание затрат на клиента, а не снижение затрат в процессе производства.

Как сравнить две цитаты

Сравнивайте итоговые суммы только после того, как совпадут слои, уровни количества, упаковка и условия доставки. Затем посмотрите на два слоя с наибольшим расхождением и задайте себе вопрос, почему. Большое расхождение в материале обычно означает разницу в спецификации; большое расхождение в пошиве обычно означает разницу в конструкции; большое расхождение в стоимости доставки обычно означает разницу в упаковке.

PackMK представляет результаты сравнения в виде короткой таблицы с указанием исходных данных в заголовке. Когда покупатель позже выбирает поставщика, эта таблица становится основой для оформления заказа на покупку и для первой проверки получения товара.

Что больше всего влияет на ответ?

PackMK обсуждает эту таблицу с покупателем перед оформлением заказа, поскольку каждую строку дешевле исправить сейчас, чем корректировать после производства.

Пример из практики: пакет, который был дешевле и стоил дороже.

Бренд косметики сравнивает предложения двух поставщиков на изготовление тканевых мешочков с принтом. Второе предложение на восемь процентов ниже и предполагает использование более легкой ткани меньшей ширины. В спецификации бренда указана только плотность ткани, а не ширина.

Компания PackMK запросит у обоих поставщиков информацию о предполагаемом выходе годной продукции. Для более узкого рулона требуется другой маркер, поэтому расход на единицу продукции увеличивается, и часть скидки исчезает. Оставшаяся разница заключается в операциях по пошиву, которые второй поставщик сократил за счет упрощения базовой конструкции.

Проверка грузоподъемности упрощенной основы позволит решить этот вопрос. Если в розничную торговлю в пакете помещаются две маленькие бутылки, то более легкая конструкция может быть вполне приемлемой, и экономия будет реальной. Если же в пакете находится что-то более тяжелое, то риск перекладывается на покупателя.

В результате принимается решение с указанием причин, зафиксированное в спецификации и сравнительном анализе цен, поэтому следующий повторный заказ можно будет переоценить на той же основе, вместо того чтобы начинать спор заново.

Обосновайте сравнение общепринятой практикой.

Обосновать сравнение затрат проще, если информация о материалах, контроле качества и условиях поставки представлена ​​в общедоступных терминах. Для получения дополнительной информации покупатели могут обратиться к принципам управления качеством ISO и обзору правил Incoterms ICC . Данные ссылки не подтверждают подлинность конкретного заказа PackMK.

Составьте техническое задание на изготовление текстильной упаковки под собственной торговой маркой.

В практическом техническом задании на упаковку из ткани под собственной торговой маркой должны быть указаны: выход материала, время раскроя и пошива, стоимость нанесения рисунка, фурнитура для застежки, внутренняя упаковка, основная коробка, стоимость доставки, резерв на доработку, минимальный объем заказа, предположения по ценовому предложению. Также необходимо указать PackMK, упаковку из ткани под собственной торговой маркой, ткань, молнию, коробку, ценовое предложение, образец, макет, контроль качества, поставщика, если это влияет на утверждение, производство, упаковку или доставку. PackMK использует эти поля для организации образцов, предположений по ценовому предложению и подтверждения выпуска.

Держите модель в узде.

Любое многоуровневое сравнение настолько же эффективно, насколько верны заложенные в него предположения. Цены на материалы, ставки фрахта, обменные курсы и доступность рабочей силы постоянно меняются, поэтому указанная цифра должна рассматриваться как моментальный снимок с заявленной основой, а не как фиксированный прогноз. PackMK может структурировать уровни и предположения; коммерческое решение остается за покупателем.

Попросите PackMK открыть коммерческое предложение.

Отправьте в PackMK информацию о вашем продукте, предпочтительных тканях, идее оформления, количестве, требованиях к упаковке и месте назначения. Мы можем составить многоуровневое коммерческое предложение по упаковке тканей под вашей торговой маркой, запросить недостающие данные и подготовить сравнительный анализ, подтверждающий ваш заказ.

• Ознакомьтесь с форматами упаковки PackMK
• См. услуги PackMK OEM и ODM.
• Отправьте в PackMK техническое задание на упаковку.

Вопросы стоимости упаковки из ткани под собственной торговой маркой

Почему бы просто не спросить о самой низкой цене?

Самая низкая цена, основанная на неуказанных предположениях, не может быть сравнена или повторена, поэтому она обычно меняется при изменении количества, упаковки или места назначения.

С какого уровня мне следует начать переговоры?

Начните со слоя, показывающего наибольшую разницу между поставщиками, поскольку именно там, скорее всего, будут наблюдаться наиболее существенные различия в технических характеристиках.

Всегда ли увеличение объема заказа приводит к снижению себестоимости единицы продукции?

Снижение количества слоев, необходимых для настройки, происходит резко, в то время как снижение количества материалов и закупленных деталей происходит медленно, поэтому кривая выравнивается, и движение грузоперевозок может оказаться неблагоприятным для вас.

Как справедливо сравнивать сорта тканей?

Сравните расход материала на единицу продукции при одинаковой ширине и конструкции, затем отдельно подтвердите ожидаемые показатели нагрузки и внешнего вида.

Следует ли амортизировать затраты на оснастку в себестоимости единицы продукции?

Размещение информации об инструменте в отдельной строке упрощает расчет стоимости повторного заказа и второго размера без необходимости пересмотра всего коммерческого предложения.

Насколько упаковка влияет на стоимость?

Упаковка увеличивает трудозатраты и внутренний материал на единицу товара, а также может изменить объем, поэтому влияет как на саму единицу товара, так и на слои груза.

Что такое резерв на доработку?

Небольшая явная надбавка на замену или зачет, которая должна уменьшиться по мере того, как план контроля докажет свою эффективность в различных заказах.

Можно ли изменить оформление интерьера позже?

Да, но изменение метода или количества цветов обычно приводит к сбросу настроек, проверки макета, а иногда и минимального количества, поэтому решите это до оформления заказа.

Как часто следует обновлять цитату?

Пересматривайте условия поставки при каждом изменении материала, стоимости доставки, количества, упаковки или места назначения и каждый раз подтверждайте условия доставки.

Что должна содержать сравнительная таблица?

Слои, уровни количества, упаковка, условия доставки и дата — все это позволяет любому читателю определить, какие номера относятся друг к другу.