Партия из 40 коробок была завершена в пятницу, но крайний срок отправки судна был в четверг. Следующий рейс был через неделю. С производством всё было в порядке; в расписании просто «завершено» означало «забронировано и отправлено». Покупателям, организующим доставку индивидуальной упаковки по всему миру, маршрут должен быть указан в проектном листе до изготовления первой коробки.

Укажите дату складирования в самом начале графика.

Начните с того дня, когда команде назначения потребуется пригодная для использования упаковка. Оставьте место для разгрузки и приемки. Затем двигайтесь в обратном направлении через местную доставку, таможню, международную транспортировку, передачу экспорту, инспекцию и производство. Дата запуска слишком поздняя в цепочке, чтобы быть единственной датой планирования.

Жесткая коробка может стать причиной принятия решения о транспортировке груза.

Две разные упаковки для розничной продажи могут защитить один и тот же товар, занимая при этом совершенно разный объем. Жесткая коробка может поставляться готовой к демонстрации; складная коробка может транспортироваться в сложенном виде и потребовать помощи в пункте назначения. Сравнивайте объем груза, время сборки, хранение и презентацию в совокупности. Самая низкая заводская цена может потерять свое преимущество, если товар перевозится по воздуху внутри больших картонных коробок.

Экспортная упаковка будет подвергаться большей обработке, чем розничная упаковка.

При индивидуальной упаковке для международной доставки смотрите дальше, чем просто на отдельный пакет или коробку. Подсчитайте, сколько единиц товара находится в одной коробке, взвесьте ее, сложите и проверьте, где именно скапливается давление. Морские перевозки могут привести к повышенной влажности и нескольким перегрузкам на склады. Курьерская доставка может столкнуться с многократными падениями и обработкой на конвейере. Прежде чем спрашивать о допустимых размерах паллет, сообщите экспедитору фактические размеры коробки.

Инкотермс определяют обязанности, но не все практические задачи.

В коммерческом предложении должны быть указаны согласованные сроки поставки. В обзоре Инкотермс Международной торговой палаты объясняется, как стандартные условия распределяют затраты и риски. Три буквы не указывают складу, какую этикетку использовать, и не напоминают о необходимости забронировать судно, поэтому эти действия по-прежнему должны быть отражены в отгрузочном листе.

Составляйте документы в процессе производства.

Заранее проверьте имя получателя, описание товара, количество, номера коробок, маркировку страны и маршрутные этикетки. Исправление орфографической ошибки, допущенной после прибытия груза на терминал, может привести к более серьезным проблемам, чем задержка производства. В упаковочном листе должны быть указаны коробки, которые фактически отправляются.

Передайте принимающей команде копию утвержденного образца.

Склад должен знать, что поступает и что считается поврежденным. Держите под рукой утвержденную упаковку, фотографируйте мокрые или помятые коробки до вскрытия и регистрируйте недостачу по номеру коробки. Это значительно упростит переговоры с поставщиком и перевозчиком.

Используйте один сопроводительный лист вместо пяти цепочек электронных писем.

• Обзор этапов OEM и ODM проектов PackMK
• Узнайте о поддержке производства и экспорта PackMK.
• Обсудите место доставки PackMK.

Храните информацию о картонной упаковке, размерах, весе, сроках доставки, месте назначения, контактных лицах и целевых датах в одном общем документе. Надежная индивидуальная упаковка для международной доставки обеспечивается за счет обеспечения прозрачности процесса передачи товара до его прибытия.

Вопросы международной доставки упаковки

Какая информация необходима для изготовления индивидуальной упаковки и доставки по всему миру?

Укажите размеры коробки, вес, количество, место назначения, требуемую дату, сроки доставки, необходимые поддоны и информацию о получателе.

Включает ли время выполнения заказа на производство международные грузоперевозки?

Не обязательно. Производство, проверка качества, оформление грузоперевозок, транзит, таможня и окончательная доставка должны быть указаны отдельно.

Может ли плоская упаковка снизить стоимость доставки?

Для некоторых форматов упаковки это может уменьшить объем, но при этом необходимо учитывать трудозатраты на сборку на месте и риск образования складок или повреждений.

Кто отвечает за таможенное оформление?

Ответственность зависит от договора купли-продажи и сроков поставки. Покупатель должен уточнить это у поставщика, экспедитора и таможенного брокера.