Проект по созданию корпоративных подарков часто включает в себя больше этапов передачи информации, чем просто подготовка самого пакета: отдел закупок выбирает товары, отдел маркетинга утверждает дизайн, отдел кадров или продаж отвечает за список получателей, а склад собирает комплекты. Эффективные корпоративные подарочные пакеты создают единый, единообразный набор для всех этих команд.
Рабочая группа 1: определить получателя и повод.
Приветственный набор для сотрудников, благодарственная открытка для клиента и подарок для докладчика на конференции несут в себе разные смыслы. Решите, должна ли сумка выглядеть формальной, праздничной, многоразовой или сдержанной. Назначение должно определять материал и оформление еще до начала сравнения цен.
Вторая рабочая группа: разработка полного набора подарков.
Соберите все предметы, включая открытки, бумагу и вкладыши. Измерьте собранный набор и проверьте его вес. Если количество предметов может отличаться в зависимости от получателя, составьте схему упаковки, а не рассчитывайте размер пакета исходя из среднего набора.
| Владелец проекта | Решение | Обязательная запись |
|---|---|---|
| Маркетинг | Логотип, сообщение и иерархия бренда | Утвержденные изменения в макете. |
| Приобретение | Материал, количество и поставщик пакетов | Письменная спецификация и коммерческое предложение |
| Команда подарков | Набор товаров и персонализация | Матрица артикулов и получателей |
| Склад | Порядок сборки и упаковка в коробки | Инструкция по упаковке с фотографиями. |
| Владелец службы доставки | Адреса, даты и передача информации. | Список отгрузок и процедура обработки исключений |
Рабочая группа 3: сделать сообщение бренда понятным.
Логотип компании, знак мероприятия, логотип партнера и имя получателя могут конкурировать за место. Установите четкую иерархию. Утвердите самый мелкий текст и наиболее удобное для переноски изображение логотипа на заполненном пакете.
Направление работы 4: отделить персонализацию от стандартного производства
Указание имен, отделов или местоположений увеличивает объем работы по обработке и сортировке данных. Решите, следует ли персонализировать пакет, карточку, этикетку или транспортную коробку. Стандартный пакет с персонализированными вкладышами может снизить риск проблем при сортировке.
Рабочая группа 5: отработка работы сборочной линии
Подготовьте все компоненты и упакуйте несколько полных комплектов. Засеките время работы, проверьте качество ткани и швов, а также подтвердите окончательный вес. Запишите заказ товаров, чтобы каждый получатель получил нужный комплект.
Рабочая группа 6: проверка перед применением адресов.
Перед тем как смешивать пакеты с подарочной продукцией, проверьте их размеры, цвет, рисунок, швы, ручки и количество. Сертификат ISO 9001 дает представление о системе управления качеством поставщика; обзор системы управления качеством ISO объясняет ее структуру. Для проверки каждого отдельного заказа по-прежнему необходимы определенные критерии.
Рабочая группа 7: планирование исключений при доставке
Изменения адреса, отсутствующие имена и опоздавшие подарки должны иметь владельца. Держите небольшой запас пакетов и универсальных открыток. При доставке на мероприятия маркируйте коробки по порядку вскрытия, а не только по названию товара.
- Ознакомьтесь с категориями подарочной упаковки PackMK.
- Обзор разработки пользовательских проектов PackMK
- Запросите ценовое предложение на корпоративные подарочные пакеты.
Успешные корпоративные подарочные наборы обеспечивают согласованность характеристик продукта, одобрения бренда, сборки и доставки, благодаря чему получатель получает единое, целостное впечатление, а не свидетельство нескольких разрозненных процессов.
Вопросы по корпоративным подарочным пакетам
Какая информация необходима для корпоративных подарочных пакетов?
Укажите повод, количество получателей, размеры и вес подарка, макет, персонализацию, способ упаковки, дату доставки и план доставки.
Можно ли указывать имена получателей корпоративных подарочных пакетов?
Да, это зависит от процесса печати и тиража, но необходимо контролировать данные, сортировку, проверку качества и планы замены.
Какой размер корпоративного подарочного пакета следует выбрать?
Разложите весь подарочный набор, включая упаковочную бумагу и открытки, затем проверьте, как его носить, закрывать и красиво оформлять.
Почему полезно провести репетицию упаковки?
Это позволяет оценить трудозатраты, недостающие компоненты, порядок комплектации, соответствие размеров пакета, конечный вес и требования к картонной упаковке до начала основной сборки.
