В пакетах для благотворительных мероприятий часто находятся регистрационные материалы, товары от спонсоров, вода, одежда или информационная информация; их упаковывают и раздают волонтеры. Дизайн должен упрощать проведение мероприятия, а не добавлять сложную задачу по сбору.
Определите момент участия до выбора сумки.
Определите, будет ли пакет собран при регистрации, положен на сиденье, роздан по маршруту или доставлен до начала мероприятия. Способ передачи определяет способ открытия, идентификацию и то, как должны быть доставлены коробки.
Соберите комплект, начиная с содержимого и двигаясь от него к концу.
| Элемент комплекта | Вопрос об упаковке | Риск распространения |
|---|---|---|
| Документы или библиография | Оно должно оставаться плоским и видимым? | Складки или неправильный участник |
| Одежда | Размеры отсортированы или заданы заранее? | Медленный поиск при регистрации |
| Бутылка или закуска | Каков вес и форма наполненного продукта? | Напряжение в шве или протечка |
| Спонсорские материалы | Влияет ли добавление новых мощностей на пропускную способность в последний момент? | Переполненные наборы |
| Информация о маршруте или безопасности | Необходимо ли получить к нему доступ немедленно? | Важная копия спрятана внутри. |
Отрепетируйте упаковку вещей волонтерами, используя окончательный список предметов.
Подготовьте столы, коробки и пакеты, затем засеките время короткого процесса упаковки. Проверьте, могут ли волонтеры определить каждый предмет и закрыть пакет без усилий. Создайте один визуальный справочник по упаковке на каждой станции.
Обеспечьте понятность и утверждение иерархии спонсоров.
Соберите логотипы на раннем этапе и определите правила размера, цвета и размещения. Небольшие логотипы спонсоров могут стать нечитаемыми на фактурной ткани. Утвердите один окончательный макет и прекратите принимать неофициальные варианты замены логотипов после запуска производства.
Цветовое кодирование следует использовать только в том случае, если это улучшает мероприятие.
Разные цвета могут использоваться для обозначения групп участников, маршрутов, размеров или ролей волонтеров, но они также создают дополнительную работу по сортировке. Записывайте количество по цвету и упаковывайте коробки в точном порядке распределения.
Проверочные погодные условия и условия перевозки грузов.
На мероприятиях на открытом воздухе сумки могут подвергаться воздействию солнца, небольшого дождя, пыли или влажной одежды. Носите с собой заполненный образец в течение предполагаемого времени и проверяйте ручки, шнуры, швы, рисунок и наличие влаги.
Планируйте повторное использование, не делая необоснованных заявлений.
Иерархия управления материалами Агентства по охране окружающей среды (EPA) обеспечивает контекст для сокращения и повторного использования. Выберите формат, который участники смогут реально использовать повторно, и предоставьте рекомендации по уходу, когда это необходимо.
Картонные коробки с этикетками для организации работы с волонтерами.
На каждой коробке укажите мероприятие, место проведения, версию пакета, количество и последовательность. Если наборы упаковываются заранее, добавьте этикетку с информацией о содержимом и простой способ идентификации неполных или запасных пакетов.
Держите резервный фонд под отдельным контролем.
Поздняя регистрация, поврежденные комплекты и потребность в персонале могут быстро привести к истощению запасов. Необходимо определить, кто будет выдавать резервные наборы для благотворительных мероприятий и как будет производиться подсчет оставшихся запасов после мероприятия.
- Ознакомьтесь с форматами сумок для мероприятий PackMK.
- Обзор разработки фирменных сумок для мероприятий
- Составьте комплект вещей для участника.
Грамотно подготовленные пакеты для благотворительных мероприятий помогают волонтерам упаковывать вещи одинаково, помогают участникам находить все необходимое и упорядоченно размещать рекламные материалы спонсоров на протяжении всего мероприятия.
Вопросы по поводу пакетов для благотворительных мероприятий
Какого размера должны быть пакеты для благотворительных мероприятий?
Размеры следует определять, исходя из окончательного списка предметов, самого крупного предмета и результатов теста на переносимость в заполненном состоянии, а не на основе предполагаемого содержимого.
Как волонтеры могут быстрее упаковывать пакеты для участников мероприятия?
Используйте поэтапно размещенные товары, визуальные стандарты упаковки, предварительно подсчитанные связки и коробки, расположенные в порядке упаковки.
Можно ли с помощью цветовой маркировки сумок участников мероприятия определить группы участников?
Да, но количество, этикетки на коробках и таблицы распределения необходимо планировать отдельно для каждого цвета.
Сколько запасных пакетов для мероприятий следует заказать?
Выберите план действий на случай непредвиденных обстоятельств, учитывая неопределенность с регистрацией, потребности в персонале, возможный ущерб и план действий в отношении оставшихся запасов.
