Заказ на оптовые партии пакетов для покупок редко доставляется одной партией в одно место. Он прибывает в контейнере, который необходимо разделить между регионами, затем магазинами, затем прилавками, и обычно это делается после прибытия пакетов, а не до их изготовления.
PackMK вместо этого включает распределение в заказ, поскольку подсчет количества коробок и списки магазинов дешево согласовать до начала производства, но дорого — после. Именно эту модель мы используем, и для подтверждения запуска ей необходимы три параметра.
Краткий ответ: Распределение больших партий пакетов происходит корректно, если заказ планируется в коробках, а не поштучно, с учетом посещаемости магазинов, а не их размера, с указанием буферной зоны и точки повторного заказа. PackMK запрашивает список магазинов, количество коробок каждого размера и распределение доставки до бронирования производства.
Почему один заказ превращается во множество отправок
Розничные сети закупают товары централизованно и распределяют их на местном уровне. Покупатель размещает один заказ, склад получает один контейнер, а магазины получают то, что определено в рамках распределения. Если распределение определяется после прибытия товара, то сотрудники, занимающиеся этим, работают с полным контейнером и в установленные сроки.
Разработка конструкции до начала производства меняет требования, предъявляемые к заводу. Картонные коробки можно маркировать по регионам, размеры можно упаковывать в фиксированной последовательности, а магазин, которому требуется небольшое количество товара, может быть объединен с соседним магазином, вместо того чтобы открывать целую коробку для шести пакетов.
Модель распределения
Три слоя, каждый с одним входным сигналом. Такая последовательность работы предотвращает опережение данных арифметическими операциями.
| Слой | Что она решает | Необходимые входные данные |
|---|---|---|
| Область | Как разделен контейнер | Региональный список магазинов и данные о продажах за предыдущие периоды. |
| Группа магазинов | Как маркируются и упаковываются картонные коробки | Весовой коэффициент трафика для каждой группы |
| Прилавок или касса | Как магазин потребляет свою долю рынка | Количество штук в неделю и точка повторного заказа |
Чаще всего пропускают средний слой, и именно он определяет, сможет ли магазин распределить свою долю товара без переупаковки.
Начинайте с коробок, а не с отдельных предметов.
Поштучно покупатель думает о количестве товаров, а в коробках работает склад. Магазин, которому нужно 900 пакетов, а он получает 850, потому что в коробку помещается 50, решает проблему, в то время как магазин, получивший 900 пакетов без упаковки, создает проблему для того, кто будет их распаковывать.
Перед подтверждением запросите у завода количество коробок каждого размера, затем распределите их целыми коробками, а остаток запишите как общий буфер. PackMK вносит количество в упаковочный лист, поэтому в листе распределения и в отгрузке используется одно число.
Взвешивание магазинов по посещаемости, а не по размеру.
Площадь торгового зала — это самый простой для получения показатель, но наименее полезный для распределения. Небольшой магазин на оживленной улице может потреблять больше пакетов с покупками, чем большой магазин в торговом центре, потому что потребление зависит от количества транзакций, а не от площади полок.
Если данные доступны, используйте количество транзакций в неделю и ориентируйтесь на объем потребления предыдущего заказа, а не на его размер. Если ни того, ни другого нет, распределите данные за первый запуск равномерно и рассматривайте его как инструмент измерения, а затем взвесьте данные за второй запуск, исходя из реальных показателей.
Сдерживание буферной зоны и место её обитания
Для каждой партии товара необходим резерв, и этому резерву нужно место хранения. Если товар остается в контейнере, он отправляется на тот пункт разгрузки, который его выгрузит. Если же он находится на региональном складе, его можно переместить в магазин за два дня, а не за две недели.
Размер резерва следует определять исходя из времени поставки, а не из процента. Региону с двухнедельным сроком поставки требуется больший резерв, чем региону с двухдневным сроком, и фиксированный десятипроцентный резерв в одном случае является щедрым, а в другом — бесполезным.
Разные размеры в одном распределении
В большинстве программ по предоставлению пакетов для покупок предлагается несколько размеров, и размеры заканчиваются с разной скоростью. Большой пакет используется для больших корзин, а маленький — для покупок отдельных товаров, поэтому соотношение между ними меняется в зависимости от состава покупателей в магазине.
Распределяйте каждый размер отдельно, а не применяйте одно соотношение ко всему заказу, и упаковывайте размеры в отдельные коробки. Магазин, которому придется открывать коробку со смешанными размерами, чтобы найти один из них, сообщит о нехватке, которая на самом деле является проблемой упаковки.
Перестроить ритм и второй забег
Первый этап — измерение, второй — корректировка. Записывайте дату, когда каждая группа магазинов исчерпала свою квоту, а не только количество потребленного товара, поскольку именно время определяет точку повторного заказа на следующий сезон.
В случаях, когда программа повторяется, точка повторного заказа должна выражаться в неделях покрытия, а не в единицах. Десять недель покрытия в спокойный месяц — это избыток, а тот же показатель в декабре — дефицит, поэтому календарь должен быть включен в модель.
Пример распределения
Это скорее иллюстрация, чем формула. Суть в форме: целые коробки на группу, один буфер с указанным названием и указанная обложка.
| Группа магазинов | Доля транзакций | Выделенные коробки | Буфер удерживается |
|---|---|---|---|
| Центр города | 40 процентов | 48 коробок | 6 коробок на складе |
| Пригород | 35 процентов | 42 коробки | 5 коробок на складе |
| Торговый парк | 25 процентов | 30 коробок | 4 коробки с группой |
Такие аккуратные цифры редко сохраняются в реальном сезоне. Модель, демонстрирующая возможность корректировки арифметических вычислений, — нет; применение одного процента ко всему заказу — нет.
Поддержание корректности модели после первого запуска.
Первая квота является приблизительной и должна быть описана именно так. Важно, чтобы вторая квота использовала данные за первый сезон, включая магазины, которым не хватило товара, и группы, у которых остались излишки.
PackMK запрашивает данные о потреблении после первой поставки, поскольку преобразует повторяющееся предположение в повторяющийся расчет. Эти же данные также сообщают покупателю, следует ли изменить количество упаковок в коробке для следующей партии.
Тревожные сигналы в плане распределения ресурсов
Пять признаков того, что заказ на оптовую партию товаров в пакетах будет перебалансирован на складе.
- Распределение, выраженное только в частях.
- Количество коробок, указанное после подтверждения заказа.
- Буфер без указанного местоположения.
- Для каждого размера в заказе применяется одно соотношение.
- Нет данных о том, когда у каждой группы закончились запасы.
Каждая из этих проблем представляет собой скорее пробел в планировании, чем проблему с поставками, и каждую из них можно решить за один звонок перед началом производства.
Когда единовременная поставка — лучшее решение
Не для каждой программы нужна модель. Для одного магазина, одного региона или рекламной кампании с одним пунктом назначения проще использовать одну отправку, а добавление слоев распределения только увеличивает затраты на обработку.
Эта модель оправдывает себя, когда пакеты постоянно используются во многих местах, и стоимость дефицита очевидна для покупателей. Ниже этого порога простая доставка с большим количеством пакетов обычно обходится дешевле, чем тщательное разделение.
Пример из практики: группа супермаркетов и нехватка упаковочных пакетов для оптовой торговли.
Сеть супермаркетов заказала 900 000 пакетов для покупок на двенадцать недель и равномерно распределила их по 240 магазинам. Распределение было выражено в количестве штук, а количество коробок было подтверждено после размещения заказа.
В магазинах в центре города запасы закончились на девятой неделе, а в двух магазинах торгового парка остались коробки в резерве. Перемещение запасов между ними заняло одиннадцать дней и две перегрузки. Для следующего заказа компания PackMK выделила целые коробки, взвешенные по количеству транзакций, создала буферную зону на региональном складе и перенесла точку повторного заказа на двенадцать недель запасов на декабрьский период.
Откуда берутся ссылки на отправления
Символы, обозначающие правила обработки картонной упаковки, и условия доставки определяют, что происходит между воротами завода и региональным складом, и оба параметра стоит уточнить до окончательного распределения. Покупатели могут обратиться к справочнику символов обработки упаковки ISO 780 и обзору правил ICC Incoterms для получения дополнительной информации. Эти ссылки не подтверждают подлинность конкретного заказа PackMK.
Напишите краткое описание комплекта сумок для оптовых покупок.
В практическом описании упаковки для оптовой продажи пакетов следует указать количество коробок, группу магазинов, буферный запас и точку повторного заказа. Также необходимо указать правила Incoterms 2020, номер поддона, код коробки, плотность упаковки (GSM) везде, где это влияет на утверждение, производство, упаковку или доставку. PackMK использует эти поля для организации образцов, предположений для расчета стоимости и подтверждения выпуска.
Сохраняйте соразмерность модели распределения больших пакетов для покупок.
Модель, ориентированная на уровень магазина, требует больше планирования, чем необходимо для многих программ. Для сети с менее чем десятью торговыми точками или программы, осуществляющей доставку на один склад, обычно лучше подходит простой заказ с большим количеством коробок и одним указанным буферным пунктом.
Распределяйте большие партии пакетов для покупок с помощью PackMK.
Отправьте в PackMK список магазинов, размеры коробок, допустимое количество принимаемых коробок и необходимое распределение доставки. Мы вернем вам лист распределения по целым коробкам с указанием резервного количества, а также упаковочный лист, с которым склад сможет работать без переупаковки.
- Ознакомьтесь с форматами упаковки PackMK.
- См. услуги PackMK OEM и ODM.
- Отправьте в PackMK техническое задание на упаковку.
Вопросы, которые задают розничные продавцы о пакетах для покупок, продаваемых оптом.
Что такое оптовый заказ пакетов для покупок?
Обычно это многоуровневый заказ, размещаемый централизованно и распределяемый по многим местам. Пакеты изготавливаются по единому заказу и упаковываются в картонные коробки, которые маркируются и группируются по регионам, а не отправляются одним неразделённым блоком.
Сколько пакетов помещается в коробку?
Количество зависит от размера пакета и способа упаковки. В стандартном плоском пакете количество товара в коробке может исчисляться сотнями, а в пакете большего размера — десятками. Уточняйте количество перед подтверждением заказа, так как от этого зависит распределение товара.
Какую партию лучше откладывать: поштучно или в коробках?
Целые коробки. Магазин, получивший 850, а не 900 пакетов, — это нормально, в то время как магазин, получивший 900 пакетов без упаковки, переложил проблему распаковки на персонал. Распределите по коробкам, а остаток запишите как буферную зону с определенным наименованием.
Каким должен быть размер буфера?
Размер резерва определяется временем пополнения запасов, а не фиксированным процентом. Региону, который можно пополнить за два дня, нужен небольшой резерв, а региону, которому требуется две недели, — больший. Выразите резерв в неделях запасов.
Как мне справедливо взвесить запасы?
Используйте данные о количестве транзакций в неделю, если они есть, и данные о потреблении за предыдущий заказ, если их нет. Площадь торгового зала — это самый простой для получения показатель, но наименее надежный индикатор, поскольку потребление зависит от количества транзакций, а не от площади полок.
Можно ли упаковывать товары разных размеров в одну коробку?
Нет, везде, где этого можно избежать. Размеры заканчиваются с разной скоростью, и магазин, которому приходится открывать коробку со смешанными товарами, чтобы найти один размер, сообщит о нехватке, которая на самом деле является результатом решения о упаковке.
Что в данном контексте представляет собой точка повторного заказа?
Уровень запасов, при котором группа магазинов должна получить следующую поставку, выраженный в неделях запаса, а не в единицах товара. Запас в неделях меняется в зависимости от сезона, в то время как количество единиц товара — нет, поскольку потребление меняется в зависимости от календаря.
Необходимо ли использовать на упаковке символы, обозначающие правила обращения с упаковкой?
Да, на стороне отправителя, а не на пакете. Стандартные обозначения правил погрузки/разгрузки понятны на разных языках, что важно при разделении контейнера по регионам. Лучше наносить их печатными буквами, а не от руки, потому что рукописная маркировка редко сохраняется после двух перевозок.
Как мне устранить нехватку товара после доставки?
Переводите товар из резервного фонда, а не из квоты другого магазина, и запишите дату перевода. Запись покажет, соответствует ли размер резервного фонда необходимым параметрам и была ли допущена ошибка в расчетах группы, что следует исправить при следующем заказе.
Что должно содержать в себе краткое описание содержимого пакета для оптовых покупок?
Размеры и количество, спецификация мешков в GSM, количество коробок каждого размера, список магазинов с учетом весовых коэффициентов, распределение доставки и местоположение буфера. PackMK формирует распределение на основе этих полей до подтверждения запуска.
