Um orçamento útil para embalagens personalizadas é mais do que um preço unitário. É um retrato defasado de uma especificação, uma quantidade, um método de embalagem e uma previsão de entrega. Se esses dados variarem entre os fornecedores, o menor preço pode descrever um produto diferente.

Comece com um resumo das especificações, não com uma pergunta em aberto.

Envie o mesmo briefing para todos os fornecedores. Inclua o tamanho final, a estrutura, o material, as cores de impressão, o acabamento, a quantidade do pedido, a embalagem individual e o local de entrega. Marque qualquer item que ainda seja flexível para que o fornecedor possa apresentar uma alternativa sem alterar silenciosamente a proposta inicial.

Estruture a solicitação em quatro blocos de preços.

Normalizar as ofertas antes de comparar os preços unitários.

Crie uma linha de comparação para cada item da especificação. Um preço mais baixo pode significar o uso de material mais leve, menos cores de impressão, um acabamento mais simples ou mais unidades por caixa. Registre as diferenças ao lado do número, em vez de tentar se lembrar delas durante uma reunião.

Separe as cobranças únicas dos custos de pedidos recorrentes.

Ferramentas e amostras podem fazer com que o primeiro pedido pareça caro, mas tenham pouco efeito em um novo pedido. Compare o total do primeiro pedido, o total do pedido subsequente e o número esperado de unidades durante a vida útil da arte. Pergunte quais ferramentas podem ser reutilizadas e o que acarretaria uma nova cobrança.

Solicite cenários de quantidade que correspondam à demanda real.

Solicite duas ou três quantidades que você possa comprar de forma realista, e não números redondos aleatórios. Inclua a quantidade em que um material, processo de impressão ou método de embalagem muda. Isso ajuda a que o orçamento de embalagens personalizadas mostre os pontos de inflexão operacionais, em vez de um preço atraente para um volume inviável.

Escreva todas as premissas logísticas ao lado da oferta.

Indique se o frete, os impostos, o manuseio no destino e o seguro estão incluídos. A visão geral das regras Incoterms da ICC explica os termos comerciais padronizados usados ​​para dividir as responsabilidades de entrega. Confirme o termo selecionado e o local indicado nos documentos finais do pedido.

Converter a oferta selecionada em uma base de aprovação

Anexe ao pedido de compra o desenho aprovado, a referência do material, a especificação de cores, a decisão sobre a amostra, a especificação da embalagem e a revisão do orçamento. Se algum elemento for alterado, solicite um orçamento revisado em vez de aceitar um ajuste de preço em uma troca de e-mails.

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Um orçamento comparativo de embalagens personalizadas reúne preço, especificações, embalagem e prazos de entrega. Isso facilita a aprovação e oferece uma base comercial clara para pedidos recorrentes.

Perguntas sobre orçamento de embalagens personalizadas

Que informações são necessárias para um orçamento de embalagem personalizada?

Forneça o tipo de produto, tamanho final, material, arte, cores de impressão, acabamento, quantidade, embalagem e local de entrega.

Por que os orçamentos de embalagens dos fornecedores variam tanto?

As ofertas podem utilizar materiais, processos de impressão, quantidades, métodos de embalagem, termos comerciais ou premissas diferentes em relação a ferramentas e frete.

As taxas de amostra devem ser incluídas no preço unitário?

Mantenha os custos de amostra e de ferramental separados para que a relação custo-benefício do primeiro pedido e dos pedidos subsequentes possa ser comparada claramente.

Por quanto tempo um orçamento de embalagem deve permanecer válido?

Utilize o período de validade indicado pelo fornecedor e solicite uma atualização caso haja alterações nas premissas relativas a materiais, taxas de câmbio, frete ou especificações.