Uma sacola de conferência é utilizada em toda a programação do evento. Ela está presente no credenciamento, transporta materiais para as sessões, acompanha os participantes no almoço e pode até viajar de avião para casa. Sacolas de conferência eficazes são projetadas considerando essa utilização contínua, em vez de serem tratadas apenas como uma superfície para exibição de logotipos.

Recompensas da manhã de inscrição, embalagem simples.

A equipe pode preparar centenas de kits em um curto período. Escolha uma abertura que permaneça acessível e de tamanho suficiente para acomodar o pacote de crachás, o programa e os materiais dos patrocinadores sem forçar a passagem. Ensaiar a ordem de montagem antes do evento é fundamental.

As obras de arte dos patrocinadores precisam de uma hierarquia.

Logotipos do evento, marcas anfitriãs e patrocinadores podem ocupar muito espaço na bolsa. Decida qual marca deve estar em destaque e defina um espaço livre mínimo. Uma longa fileira de logotipos pequenos pode ficar ilegível quando o tecido amassar.

A agenda determina a carga a ser transportada.

Um seminário de um dia pode exigir um programa e um caderno. Uma reunião técnica de vários dias pode incluir pastas, carregadores e amostras de produtos. Preencha a amostra com o kit completo e deixe que os funcionários a transportem entre as salas.

A identificação com o nome não deve danificar a bolsa.

Se as sacolas forem diferentes por tipo de participante, área de estudo, idioma ou personalização, crie um método de triagem. Etiquetas removíveis devem se destacar facilmente, enquanto nomes permanentes precisam ser revisados ​​e ter planos de substituição.

O armazenamento nos bastidores faz parte da especificação.

Confirme as dimensões da caixa, as unidades por caixa e a quantidade necessária em cada ponto de inscrição. Embale por local ou grupo de participantes, sempre que possível. Isso reduz a necessidade de reagrupamento nos corredores do local do evento.

Deixe espaço para materiais adicionados posteriormente.

Patrocinadores ou palestrantes podem distribuir itens durante o dia. Uma sacola completamente cheia no momento da inscrição se torna inconveniente. Teste o kit planejado com uma margem razoável para materiais adicionais.

Utilize um registro controlado de produção e inspeção.

A visão geral da gestão da qualidade ISO fornece um contexto geral para os sistemas de qualidade. Para o pedido em si, defina as dimensões da embalagem, o material, a alça, a impressão, a quantidade e a classificação da caixa.

• Veja as sacolas de compras estampadas da PackMK
• Análise do desenvolvimento da bolsa para eventos PackMK
• Discuta um projeto de sacola para conferências.

Sacolas de conferência bem planejadas agilizam o credenciamento, facilitam o uso da programação, aumentam a visibilidade dos patrocinadores e simplificam o deslocamento dos participantes, sem gerar trabalho extra de organização.

Perguntas sobre a bolsa de conferência

Qual o tamanho ideal das sacolas para conferências?

Organize o kit completo do participante, incluindo espaço para materiais adicionais e para o conforto durante a transição entre as sessões.

Como os logotipos dos patrocinadores devem ser organizados?

Defina uma hierarquia clara, tamanho mínimo e espaçamento, e então aprove o design na escala real de impressão na sacola.

É possível personalizar as pastas de conferência?

Sim, dependendo da quantidade e do método, mas os dados dos participantes, a verificação, a triagem e a substituição devem ser planejados.

Como devo arrumar as malas para eventos?

Embale as caixas de acordo com o local de inscrição, grupo de participantes ou sequência de distribuição e identifique cada caixa claramente.