Raramente um pedido de sacolas de compras em grande quantidade chega em um único lote para um único local. Ele chega em um contêiner que precisa ser dividido entre regiões, depois lojas, depois balcões, e essa divisão geralmente é feita após o desembarque das sacolas, e não antes de sua fabricação.

A PackMK incorpora a alocação no pedido, pois a contagem de caixas e as listas de estoque são baratas de alinhar antes da produção, mas caras de conciliar depois. Este é o modelo que usamos e as três informações necessárias para confirmar uma produção.

Resposta curta: As sacolas de compras em grande quantidade são alocadas de forma eficiente quando o pedido é planejado em caixas em vez de unidades, ponderado pelo fluxo de clientes na loja em vez do tamanho da loja, com uma margem de segurança definida e um ponto de reposição. A PackMK solicita a lista de lojas, a quantidade de caixas por tamanho e a divisão da entrega antes de reservar a produção.

Por que um único pedido se transforma em várias remessas?

Os grupos varejistas compram centralmente e distribuem localmente. O comprador faz um pedido, o armazém recebe um contêiner e as lojas recebem o que for alocado. Se a alocação for definida após a chegada dos produtos, as pessoas responsáveis ​​por ela trabalharão com um contêiner cheio e um prazo a cumprir.

Projetar a embalagem antes da produção altera as exigências da fábrica. As caixas podem ser identificadas por região, os tamanhos podem ser embalados em uma sequência fixa e uma loja que precisa de uma pequena quantidade pode receber seus produtos em conjunto com a loja vizinha, em vez de abrir uma caixa inteira para apenas seis sacos.

O modelo de alocação

Três camadas, cada uma com uma entrada. Trabalhar nessa ordem impede que os cálculos se adiantem aos dados.

A camada intermediária é a que geralmente é ignorada, e é ela que decide se uma loja pode distribuir sua própria remessa sem reembalar o produto.

Comece pelas caixas em vez das peças.

Unidades representam a forma como um comprador pensa, enquanto caixas representam a forma como um armazém funciona. Uma loja que precisa de 900 sacolas e recebe 850 porque a caixa comporta 50 tem um problema resolvido, enquanto uma loja que recebe 900 sacolas soltas criou um problema para quem for desembalá-las.

Antes de confirmar o pedido, solicite à fábrica a quantidade de caixas por tamanho. Em seguida, distribua as caixas em lotes inteiros e registre o restante como uma margem de segurança compartilhada. O PackMK inclui essa quantidade na lista de embalagem, garantindo que a folha de alocação e o envio compartilhem o mesmo número.

Ponderar as lojas pelo fluxo de clientes em vez do tamanho.

A área do piso é o dado mais fácil de obter e o menos útil para alocação de recursos. Uma pequena loja em uma rua movimentada pode consumir mais sacolas de compras do que uma grande loja em um centro comercial, porque o consumo acompanha as transações e não o espaço nas prateleiras.

Utilize o número de transações por semana sempre que disponível e, em vez do tamanho, considere o consumo do pedido anterior. Caso não haja nenhuma dessas informações, distribua a primeira execução uniformemente e trate-a como um exercício de medição; em seguida, pondere a segunda execução com base em valores reais.

Armazenando um buffer e onde ele fica.

Cada lote precisa de uma reserva, e essa reserva precisa de um local de armazenamento. Se permanecer no contêiner, será enviado para o local que o descarregar. Se ficar em um depósito regional, poderá ser transferido para uma loja em dois dias, em vez de duas semanas.

Calcule a reserva de estoque com base no prazo de entrega, e não em uma porcentagem. Uma região com um prazo de reposição de duas semanas precisa de uma reserva maior do que uma com um prazo de dois dias, e uma reserva fixa de dez por cento é generosa em um caso e inútil no outro.

Tamanhos variados em uma única alocação

A maioria dos programas de sacolas de compras oferece mais de um tamanho, e os tamanhos não se esgotam na mesma proporção. Uma sacola grande é usada para compras grandes e uma pequena para compras de um único item, portanto, a proporção entre elas varia de acordo com o perfil dos clientes da loja.

Em vez de aplicar uma única proporção para todo o pedido, distribua cada tamanho separadamente e embale-os em caixas separadas. Uma loja que precisa abrir uma caixa com tamanhos variados para encontrar um determinado tamanho relatará uma falta que, na verdade, é um problema de embalagem.

Reordene o ritmo e a segunda execução.

A primeira medição é feita e a segunda, os ajustes. Registre a data em que cada grupo de lojas esgota sua alocação, e não apenas a quantidade consumida, pois o momento exato é o que define o ponto de reposição para a próxima temporada.

Quando um programa se repete, o ponto de reposição deve ser expresso em semanas de cobertura, e não em partes. Dez semanas de cobertura em um mês tranquilo representam um excedente, enquanto o mesmo número em dezembro representa uma escassez; por isso, o calendário deve estar presente no modelo.

Exemplo de alocação

Trata-se de uma ilustração, e não de uma fórmula. O importante é o formato: caixas inteiras por grupo, um buffer nomeado e uma tampa especificada.

Números tão precisos raramente sobrevivem a uma temporada real. Um modelo que demonstra que seus cálculos podem ser ajustados; uma única porcentagem aplicada a todo o pedido, não.

Mantendo o modelo honesto após a primeira execução.

A primeira alocação é uma estimativa e deve ser tratada como tal. O importante é que a segunda alocação utilize os números da primeira temporada, incluindo as lojas que ficaram sem estoque e os grupos que terminaram com caixas de produto restantes.

O PackMK solicita o registro de consumo após a primeira entrega, pois converte uma estimativa recorrente em um cálculo recorrente. Esse mesmo registro também informa ao comprador se a quantidade de embalagens por caixa deve ser alterada na próxima remessa.

Sinais de alerta em um plano de alocação

Cinco sinais de que um pedido de sacolas de compras em grande quantidade será reequilibrado no armazém.

• Uma alocação expressa apenas em partes.
• A quantidade de caixas enviadas é informada após a confirmação do pedido.
• Um buffer sem localização nomeada.
• Uma única proporção é aplicada a todos os tamanhos do pedido.
• Não há registro de quando cada grupo ficou sem estoque.

Cada um desses problemas representa uma falha de planejamento, e não um problema de fornecimento, e cada um deles pode ser resolvido em uma única ligação antes da produção.

Quando um único envio é a melhor solução

Nem todo programa precisa de um modelo. Uma única loja, uma única região ou um lançamento promocional com um único destino é mais simples como um único envio, e adicionar camadas de alocação apenas aumenta o tempo de processamento.

O modelo se justifica quando o consumo de sacolas é contínuo em diversos locais e o custo de uma possível falta é visível para os clientes. Abaixo desse limite, uma entrega simples com uma quantidade generosa de caixas geralmente é mais barata do que uma divisão cuidadosa.

Exemplo de caso: um grupo de supermercados e a escassez de sacolas de compras em grande quantidade.

Um grupo de supermercados encomendou 900.000 sacolas de compras para um período de doze semanas e as distribuiu igualmente entre 240 lojas. A distribuição foi expressa em unidades, e a quantidade de caixas foi confirmada após a realização do pedido.

As lojas do centro da cidade ficaram sem estoque na nona semana, enquanto duas lojas em parques comerciais terminaram com caixas de reserva. A transferência de estoque entre elas levou onze dias e duas remessas. Para o pedido seguinte, a PackMK alocou caixas inteiras ponderadas por transações, colocou um estoque de segurança específico no depósito regional e alterou o ponto de reposição para doze semanas de cobertura para o período de dezembro.

De onde vêm as referências de despacho?

Os símbolos de manuseio de caixas e o prazo de entrega definem o que acontece entre a saída da fábrica e o depósito regional, e ambos devem ser configurados antes da finalização da alocação. Os compradores podem consultar a norma ISO 780 sobre símbolos de manuseio de embalagens e a visão geral das regras Incoterms da ICC para obter mais informações. Essas referências não certificam um pedido específico da PackMK.

Escreva um resumo sobre sacolas de compras em grande quantidade

Um briefing prático para sacolas de compras a granel deve especificar a quantidade de caixas, o grupo de armazenamento, o estoque de segurança e o ponto de reposição. Deve também identificar os Incoterms 2020, o palete, o código da caixa e a gramatura (GSM), sempre que esses fatores afetarem a aprovação, a produção, a embalagem ou a entrega. O PackMK utiliza esses campos para organizar amostras, estimativas de cotação e comprovantes de liberação.

Mantenha o modelo de alocação de sacolas de compras em grande quantidade proporcional.

Um modelo por loja exige mais planejamento do que muitos programas necessitam. Uma rede com menos de dez pontos de venda, ou um programa que entrega para um único depósito, geralmente se beneficia mais de um pedido simples com uma quantidade generosa de caixas e um local de armazenamento temporário especificado.

Distribua sacolas de compras em grande quantidade com o PackMK.

Envie à PackMK a lista de lojas, os tamanhos, a quantidade de caixas que você aceita e a divisão de entrega desejada. Retornaremos com uma folha de alocação em caixas inteiras com uma margem de segurança identificada e uma lista de embalagem para o armazém trabalhar sem necessidade de reembalagem.

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Perguntas frequentes dos varejistas sobre sacolas de compras em grande quantidade

O que é um pedido de sacolas de compras em grande quantidade?

Geralmente, trata-se de um pedido escalonado, feito centralmente e distribuído por vários locais. As bolsas são fabricadas segundo uma única especificação e embaladas em caixas de papelão etiquetadas e agrupadas por região, em vez de serem enviadas como um único bloco indiviso.

Quantas sacolas cabem em uma caixa de papelão?

Depende do tamanho do saco e de como ele é embalado. Um saco padrão, embalado plano, pode ser contado em centenas por caixa, enquanto um saco maior é contado em dezenas. Pergunte sobre a quantidade antes de confirmar o pedido, pois a alocação depende disso.

Devo distribuir em peças individuais ou em caixas?

Caixas inteiras. Uma loja que recebe 850 sacolas em vez de 900 não terá problemas, enquanto uma loja que recebe 900 sacolas soltas terá que lidar com o problema de desembalagem para a equipe. Distribua em caixas e registre o restante como uma reserva específica.

Qual deve ser o tamanho do buffer?

Dimensionar a reserva com base no prazo de reposição, em vez de uma porcentagem fixa. Uma região que pode ser reabastecida em dois dias precisa de uma reserva pequena, enquanto uma que leva duas semanas precisa de uma reserva maior. Expresse a reserva em semanas de cobertura.

Como posso pesar as lojas de forma justa?

Utilize o número de transações por semana quando os dados existirem e o consumo do pedido anterior quando não existirem. A área da prateleira é o dado mais fácil de obter e o indicador menos confiável, pois o consumo acompanha as transações em vez do espaço disponível nas prateleiras.

Os tamanhos devem ser misturados em uma mesma caixa?

Não, sempre que puder ser evitado. Os tamanhos esgotam em ritmos diferentes, e uma loja que precisa abrir uma caixa mista para conseguir um determinado tamanho vai relatar uma falta que, na verdade, é uma decisão de embalagem.

O que é um ponto de reordenação neste contexto?

O nível de estoque no qual um grupo de lojas deve receber sua próxima entrega, expresso em semanas de cobertura em vez de unidades. A cobertura em semanas varia ao longo das estações, enquanto a contagem de unidades não, porque o consumo acompanha o calendário.

A embalagem precisa de símbolos de manuseio?

Sim, na caixa de transporte, e não na sacola. Os símbolos de manuseio padrão são compreendidos em todos os idiomas, o que é importante quando um contêiner é dividido entre regiões. Imprima-os em vez de escrevê-los à mão, pois uma marca manuscrita raramente sobrevive a duas viagens.

Como posso resolver um problema de falta de produto após a entrega?

Transfira do estoque de reserva em vez da alocação de outro depósito e registre a data da transferência. O registro informa se o estoque de reserva tem o tamanho correto e se a ponderação do grupo estava incorreta, o que deve ser corrigido no próximo pedido.

O que deve conter um guia sobre sacolas de compras em grande quantidade?

Os tamanhos e quantidades, a especificação da gramatura da embalagem (em g/m²), a quantidade de caixas por tamanho, a lista de lojas com a ponderação do tráfego, a divisão da entrega e a localização do estoque intermediário. O PackMK calcula a alocação a partir desses campos antes da confirmação da produção.