Eine Tasche, die auf Produktfotos gut aussieht, kann an einem gut besuchten Messestand dennoch den Arbeitsablauf verlangsamen. Sie wird möglicherweise in überdimensionierten Kartons geliefert, verdeckt beim Tragen das Logo oder fühlt sich nach dem Einlegen von Broschüren und Mustern unbequem an. Effektive Messetaschen sind daher auf den gesamten Ablauf der Messebesucher abgestimmt – von der ersten Übergabe bis zum Heimflug.
Vor der Show: Entscheiden Sie, was die Tasche enthalten soll.
Legen Sie die Broschüre, die Muster, die Wasserflasche und die Werbegeschenke bereit, die in die Tasche gehören. Messen Sie das breiteste Teil und wiegen Sie das gesamte Set. Die Tasche sollte das Set fassen, ohne dass die Griffe ausleiern oder kleine Gegenstände am Boden verschwinden.
Bei der Warenannahme: Kartons leicht erkennbar machen
Die Messefracht kann vom Veranstaltungsort, einem Spediteur oder einem Hotel abgewickelt werden, bevor sie den Messestand erreicht. Bitte versehen Sie die Versandetiketten mit dem Veranstaltungsnamen, der Standnummer, der Anzahl der Kartons und den Kontaktdaten. Bewahren Sie die Taschenkartons getrennt von den Ausstellungsstücken auf, damit die Mitarbeiter die richtigen Materialien zuerst öffnen können.
| Ereignismoment | Taschenbedarf | Planungsprüfung |
|---|---|---|
| Standaufbau | Kompakte Kartons und schnelles Auspacken | Bitte bestätigen Sie die Einheiten pro Karton und den benötigten Lagerplatz. |
| Übergabe des Besuchers | Die Tasche lässt sich schnell öffnen und die Griffe sind gut zugänglich. | Führen Sie eine Probe des Packens unter Zeitdruck durch. |
| Nutzung auf der Ausstellungsfläche | Vertraut mit Broschüren und Mustern | Tragen Sie das komplette Set mehrere Minuten lang. |
| Markenpräsenz | Das Logo zeigt beim normalen Tragen nach außen. | Druckgröße auf einem gefüllten Beutel genehmigen |
| Rückreise | Die Tasche ist falt- und reißfest. | Falten, auffüllen, Nähte prüfen und drucken |
Bei der Übergabe: Unnötige Bewegungen vermeiden.
Das Personal sollte nicht erst Bündel entwirren, jede Tasche einzeln auspacken oder nach Griffen suchen müssen, während sich eine Warteschlange bildet. Packen Sie die Taschen in platzfertigen Gruppen. Falls Werbematerial vorab geladen wurde, prüfen Sie, ob das Bündel nach dem Transport noch ordentlich aussieht.
Im Mittelgang: Design für den getragenen Blick
Ein Logo, das mittig auf einem flachen Modell platziert ist, kann nach dem Befüllen der Tasche zu tief sitzen. Drucken Sie das Design auf das vorgesehene Material, befüllen Sie die Tasche und fotografieren Sie sie in Gehhöhe. Starker Kontrast und gute Lesbarkeit sind oft wichtiger als feine dekorative Details.
Im Hotel: Geben Sie der Tasche einen zweiten Zweck.
Die Teilnehmer können die Tasche nach Verlassen der Messe für Dokumente, Einkäufe oder Reiseutensilien verwenden. Eine praktische Größe und ein komfortabler Griff tragen dazu bei, die Sichtbarkeit über den Messestand hinaus zu erhöhen. Dafür ist kein unnötig schweres Material erforderlich; die Spezifikationen müssen der zu erwartenden Belastung entsprechen.
Nach der Veranstaltung: Zählen Sie den Verbrauch, nicht nur die Reste.
Erfassen Sie, wie viele Tüten geliefert, verteilt, beschädigt und zurückgeschickt wurden. Fragen Sie die Mitarbeiter, ob die Verpackungsmethode funktioniert hat. Diese Information ist für die nächste Bestellung hilfreicher als die bloße Wiederholung der gleichen Menge.
Wenn Textilprüfungen Teil der Materialbeschreibung sind, überprüfen Sie die Übersicht zum OEKO-TEX Standard 100 und bestätigen Sie, welche Nachweise für den vorgeschlagenen Stoff gelten.
Verwenden Sie einen Ablaufplan für den Showtag.
- Bitte bestätigen Sie die Lieferadresse und die Kartonmarkierungen.
- Reservieren Sie versteckte Lagerplätze für die Menge des ersten Tages.
- Üben Sie das Öffnen der Tasche und das Einpacken der Beilagen.
- Legen Sie einen Nachschubzeitpunkt fest, bevor der Vorrat zur Neige geht.
- Dokumentieren Sie die verbleibenden Kartons und etwaige Schäden nach der Veranstaltung.
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Gut geplante Messetaschen unterstützen die Geschwindigkeit am Messestand, den Tragekomfort und die Sichtbarkeit der Marke, ohne unnötige Fracht- oder Lagerprobleme zu verursachen.
Fragen zur Messetasche
Welche Größe sollten Tragetaschen für Messen haben?
Messen Sie die Größe der Tasche anhand der größten Broschüre oder des größten Mustersets und testen Sie dann die Form im gefüllten Zustand sowie den Tragekomfort.
Wie viele Event-Taschen sollten bestellt werden?
Schätzen Sie die Anzahl der qualifizierten Besucherübergaben pro Tag, addieren Sie Personal- und Notfallkapazitäten und vermeiden Sie es, die Gesamtbesucherzahl der Veranstaltung als erwarteten Standverkehr zu betrachten.
Welches Motiv eignet sich am besten für Event-Tragetaschen?
Klare, kontrastreiche Grafiken, die auch auf einer gefüllten und getragenen Tasche gut sichtbar bleiben, sind in der Regel praktischer als sehr feine Details.
Sollen die Taschen einzeln gepackt werden?
Einzelverpackungen schützen zwar hochwertige Taschen, können aber den Standaufbau verlangsamen und zu mehr Abfall führen. Wählen Sie die Verpackung passend zum Ablauf Ihrer Veranstaltung.
