Eine Kaffeemarke fragte einmal nach dem Preis für 2.000 bedruckte Kartons, gab aber die Maße der Kaffeetüten nicht an. Der erste Karton sah auf dem Bildschirm gut aus, war aber zu eng, als die gefüllten Tüten ankamen. Käufer, die sich nach der Bestellung von individuellen Verpackungen erkundigen, können diesen Umweg vermeiden, indem sie mit dem Produkt selbst und nicht mit der Logodatei beginnen.
Ein sinnvoller Auftrag erfordert mehrere zusammenhängende Entscheidungen. Die Verpackung muss das Produkt schützen; die Grafik muss der tatsächlichen Struktur entsprechen; das Muster muss im normalen Gebrauch standhalten; und der Kaufbeleg muss beiden Seiten genau dokumentieren, was genehmigt wurde.
Legen Sie das Produkt zuerst auf den Tisch.
Messen Sie das befüllte Produkt inklusive Verschluss, Nähten und beweglichen Teilen. Notieren Sie das Gewicht und alle Stellen, die verkratzen, undicht werden oder sich verbiegen. Beschreiben Sie anschließend, wo Ihre Mitarbeiter die Verpackung befüllen, wie sie für die Kunden sichtbar ist und in welchem Versandkarton sie transportiert wird. Ein Produktmuster ist oft aussagekräftiger als eine lange E-Mail.
| Was man senden soll | Details, die helfen | Frage, die es beantwortet |
|---|---|---|
| Produkt | Füllmengen, Gewicht und empfindliche Bereiche | Passt die Verpackung und schützt sie das Produkt? |
| Bestellplan | Gesamtmenge und Menge pro Design | Welche Produktionsmethode ist praktikabel? |
| Vertriebsroute | Einzelhandelsregal, E-Commerce, Veranstaltung oder Vertriebspartner | Wie soll das Paket behandelt und angezeigt werden? |
| Kunstwerk | Logo, Pflichttext, Barcode und Versionen | Wie viel nutzbare Druckfläche wird benötigt? |
| Lieferung | Bestimmungsort und Datum, an dem die Waren benötigt werden | Welcher Zeitplan und welche Verpackungsmethode sind realistisch? |
Wähle das Paket aus, bevor du es dekorierst.
Eine stabile Geschenkbox, ein Faltkarton oder ein Stoffbeutel lösen unterschiedliche Probleme. Legen Sie vor dem Hinzufügen von Folie, Prägung oder anderen Veredelungen das Grundformat, die Öffnung und das Material fest. Dekorationen können die Präsentation verbessern, aber eine schlechte Passform oder einen umständlichen Befüllvorgang nicht korrigieren.
Warten Sie auf die endgültige Stanzlinie, bevor Sie die Zeichnung fertigstellen.
Ungefähre Schablonen können an Faltstellen, Nähten und Klebebereichen zu unerwarteten Problemen führen. Erstellen Sie die endgültige Druckvorlage anhand der vom Lieferanten bestätigten Stanzform und drucken Sie sie in Originalgröße. Falls das Produkt einen Barcode für den Einzelhandel trägt, kann die Übersicht der GS1-Barcode-Standards dem Grafikteam helfen, ausreichend Platz für die Kennzeichnung zu reservieren.
Lassen Sie das Testobjekt eine normale Tagesarbeit verrichten.
Legen Sie das Produkt hinein. Tragen Sie die Tasche, stapeln Sie den Karton, öffnen Sie den Verschluss und legen Sie den verpackten Artikel in den Versandkarton. Lassen Sie jemanden, der die Verpackung nicht entworfen hat, sie ausprobieren. Hier entdeckt ein Käufer, der lernt, wie man individuelle Verpackungen bestellt, meist die nützlichsten Verbesserungsmöglichkeiten: eine größere Öffnung, mehr Platz zum Greifen oder eine einfachere Einlage.
Notieren Sie, was die Mustergenehmigung bedeutet.
Der Auftragsbeleg sollte Angaben zu Maßen, Material, Druckart, Oberflächenveredelung, Menge pro Design, Verpackung, Preis, Lieferbedingungen und Zahlungsmeilensteinen enthalten. Fügen Sie die freigegebene Druckvorlage und eine Musterreferenz bei. Geben Sie außerdem an, welche späteren Änderungen Kosten oder Lieferzeit beeinflussen würden; andernfalls kann selbst eine kleine Änderung unbemerkt zu einem neuen Produktionsauftrag führen.
Prüfen Sie die Schüttgutware anhand derselben Referenz.
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Öffnen Sie Kartons aus verschiedenen Teilen der Sendung und vergleichen Sie Größe, Konstruktion, Farbe, Oberfläche und Verpackung mit den genehmigten Unterlagen. Die praktische Antwort auf die Frage, wie man kundenspezifische Verpackungen bestellt, ist einfach: Jede Entscheidung muss transparent, überprüfbar und unmissverständlich sein.
Fragen zu Sonderverpackungsbestellungen
Welche Informationen werden benötigt, um zu erfahren, wie man individuelle Verpackungen bestellt?
Bereiten Sie Produktabmessungen, Gewicht, benötigtes Format, Menge pro Design, Grafik, Materialbedarf, Bestimmungsort und Zieldatum vor.
Soll das Artwork fertiggestellt sein, bevor man einen Lieferanten kontaktiert?
Nein. Der Lieferant muss möglicherweise die Struktur und die Stanzform bestätigen, bevor die endgültigen Druckdaten erstellt werden.
Ist eine physische Probe erforderlich?
Es wird dringend empfohlen, vor der Serienproduktion Passform, Montage, Öffnung, Bedruckung und Versandleistung zu überprüfen.
Was muss vor Produktionsbeginn genehmigt werden?
Genehmigen Sie die Abmessungen, das Material, die Struktur, die Gestaltung, die Farben, die Oberflächen, die Menge, die Verpackungsmethode, den Preis und den Zeitplan.
