Ein aussagekräftiges Angebot für eine individuelle Verpackung ist mehr als nur ein Stückpreis. Es ist eine Momentaufnahme einer bestimmten Spezifikation, Menge, Verpackungsmethode und Lieferbedingung. Wenn diese Parameter je nach Anbieter variieren, kann der niedrigste Preis ein anderes Produkt beschreiben.
Beginnen Sie mit einer Spezifikations-Momentaufnahme, nicht mit einer offenen Frage.
Senden Sie allen Lieferanten dasselbe Briefing. Geben Sie dabei Endgröße, Struktur, Material, Druckfarben, Oberflächenbehandlung, Bestellmenge, Einzelverpackung und Lieferort an. Markieren Sie alle noch flexiblen Punkte, damit der Lieferant Alternativen vorschlagen kann, ohne das Basisangebot stillschweigend zu ändern.
Erstellen Sie die Anfrage in vier Preisblöcken.
| Preisblock | Was Sie anfordern sollten | Warum es wichtig ist |
|---|---|---|
| Entwicklung | Kosten für Grafikerstellung, Werkzeuge, Formen, Platten und Muster | Trennt einmalige Kosten von wiederkehrenden Kosten |
| Produktion | Einzelpreis bei den angegebenen Mengen und die enthaltene Spezifikation | Zeigt die Kurve der realen Menge |
| Verpackung | Einzelverpackung, Bündelanzahl, Kartongröße und Bruttogewicht | Betrifft Arbeitskräfte, Lagerung und Fracht |
| Lieferung | Handelsbegriff, Ursprungsort, Bestimmungsort und ausgeschlossene Gebühren | Verhindert ungleiche Annahmen in der Logistik |
Normalisieren Sie die Angebote, bevor Sie die Stückpreise vergleichen.
Erstellen Sie für jeden Spezifikationspunkt eine Vergleichszeile. Ein niedrigerer Preis kann beispielsweise durch leichteres Material, weniger Druckfarben, eine einfachere Verarbeitung oder eine höhere Stückzahl pro Karton bedingt sein. Notieren Sie Abweichungen neben der jeweiligen Zahl, anstatt sie sich während einer Besprechung merken zu müssen.
Trennen Sie einmalige Gebühren von den Kosten für Folgebestellungen.
Werkzeuge und Muster können die Erstbestellung teuer erscheinen lassen, haben aber kaum Auswirkungen auf Nachbestellungen. Vergleichen Sie die Gesamtkosten der Erstbestellung, die Gesamtkosten der Nachbestellung und die erwartete Stückzahl über die gesamte Nutzungsdauer des Designs. Fragen Sie nach, welche Werkzeuge wiederverwendet werden können und welche Kosten eine neue Gebühr auslösen würden.
Fordern Sie Mengenszenarien an, die der tatsächlichen Nachfrage entsprechen.
Fragen Sie nach zwei oder drei Mengen, die Sie realistisch abnehmen können, nicht nach willkürlichen, gerundeten Zahlen. Geben Sie die Menge an, ab der sich Material, Druckverfahren oder Verpackungsmethode ändern. So zeigt das Angebot für individuelle Verpackungen die tatsächlichen Kostenschwellen auf, anstatt einen attraktiven Preis für eine unbrauchbare Menge zu präsentieren.
Schreiben Sie alle logistischen Annahmen neben das Angebot.
Geben Sie an, ob Fracht, Zölle, Abfertigung am Bestimmungsort und Versicherung enthalten sind. Die Übersicht der ICC Incoterms-Regeln erläutert die standardisierten Handelsklauseln zur Aufteilung der Lieferverantwortlichkeiten. Bestätigen Sie die gewählte Klausel und den Lieferort in den endgültigen Auftragsdokumenten.
Das ausgewählte Angebot in eine Genehmigungsgrundlage umwandeln
Fügen Sie der Bestellung die genehmigte Zeichnung, die Materialreferenz, die Farbnorm, die Musterentscheidung, die Verpackungsspezifikation und die Angebotsrevision bei. Sollte sich ein Element ändern, fordern Sie bitte ein überarbeitetes Angebot an, anstatt eine Preisanpassung per E-Mail zu akzeptieren.
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Ein vergleichbares Angebot für kundenspezifische Verpackungen fasst Preis, Spezifikationen, Verpackungs- und Lieferbedingungen zusammen. Das erleichtert die Genehmigung und bietet Folgeaufträgen eine klare wirtschaftliche Grundlage.
Fragen zu Angeboten für individuelle Verpackungen
Welche Informationen werden für ein individuelles Verpackungsangebot benötigt?
Bitte geben Sie Produkttyp, Endgröße, Material, Grafik, Druckfarben, Oberflächenbehandlung, Menge, Verpackung und Lieferort an.
Warum unterscheiden sich die Verpackungsangebote der Lieferanten so stark?
Die Angebote können unterschiedliche Materialien, Druckverfahren, Mengen, Verpackungsmethoden, Handelsbedingungen oder Annahmen bezüglich Werkzeugen und Fracht verwenden.
Sollen die Kosten für Muster im Stückpreis enthalten sein?
Bitte trennen Sie die Kosten für Muster und Werkzeuge, damit die Wirtschaftlichkeit von Erstbestellungen und Folgebestellungen klar verglichen werden kann.
Wie lange sollte ein Angebot für eine Verpackung gültig sein?
Nutzen Sie die vom Lieferanten angegebene Gültigkeitsdauer und fordern Sie eine Aktualisierung an, wenn sich Material-, Wechselkurs-, Fracht- oder Spezifikationsannahmen ändern.
