Zwei Angebote für Verpackungen können nahezu identische Stückkosten aufweisen und dennoch sehr unterschiedliche Käufe darstellen. Das eine Angebot beinhaltet möglicherweise Werkzeuge und Schutzverpackungen, das andere nicht. Ein sinnvoller Preisvergleich für kundenspezifische Verpackungen beginnt damit, zu prüfen, ob beide Anbieter die gleiche Endproduktspezifikation und die gleichen Geschäftsbedingungen anbieten.
Die günstigste Position in einer Tabelle entspricht nicht unbedingt den niedrigsten tatsächlichen Kosten. Käufer müssen verstehen, was geliefert wird, welche Kosten noch anfallen und welche Annahmen sich nach der Mustererstellung ändern könnten.
Vergleichen Sie eine fertige Spezifikation, nicht zwei Beschreibungen.
Begriffe wie Premiumpapier, strapazierfähiges Gewebe oder matte Oberfläche sind für einen Angebotsvergleich zu ungenau. Halten Sie Abmessungen, Material, Dicke bzw. Gewicht, Druck, Struktur, Oberflächenbehandlung, Zubehör und Verpackungsmethode in einer gemeinsamen Spezifikation fest.
| Angebotsartikel | Was zu bestätigen ist | Warum es wichtig ist |
|---|---|---|
| Stückpreis | Menge und Menge pro Design | Unterschiedliche Lautstärken verändern den Vergleich. |
| Werkzeuge | Stanzformen, Platten, Gussformen oder Siebe | Hierbei kann es sich um separate, einmalige Gebühren handeln. |
| Probenahme | Anzahl und Art der Proben | Ein Strukturmuster unterscheidet sich von einem Produktionsmuster. |
| Verpackung | Innenbeutel, Trennwände und Kartonmenge | Der Schutz beeinflusst Schäden und Frachtvolumen. |
| Lieferbedingung | Welche Transportkosten und -risiken sind enthalten? | Bei identischen Stückpreisen können unterschiedliche Gesamtkosten entstehen. |
Einrichtungsgebühren von den Kosten für Folgebestellungen trennen
Für die Produktion können Werkzeug- und Druckvorbereitungsarbeiten erforderlich sein. Klären Sie ab, ob diese Kosten nur für die Erstauflage anfallen, ob die Werkzeuge wiederverwendet werden können und welche Änderungen eine erneute Einrichtung erfordern. So lässt sich der Preis für die Erstauflage der individuellen Verpackung leichter mit dem voraussichtlichen Preis für Nachbestellungen vergleichen.
Die Frachtbedingungen können den tatsächlichen Vergleich verändern
Ein Angebot sollte die vereinbarte Lieferfrist und den Bestimmungsort ausweisen. Internationale Käufer sollten wissen, welche Partei in jeder Phase für Transport, Versicherung, Zollabwicklung und Risiko verantwortlich ist. Die Incoterms-Übersicht der Internationalen Handelskammer (ICC) erläutert die in internationalen Verträgen verwendeten Standardhandelsbedingungen.
Bezahlen Sie für Funktionen, die ein tatsächliches Verpackungsproblem lösen.
Eine dekorative Oberflächenbehandlung kann die Warenpräsentation verbessern, sollte aber nicht einfach nur deshalb eingesetzt werden, weil sie verfügbar ist. Ebenso kann eine Materialreduzierung ohne Berücksichtigung des Produktgewichts zu Schäden führen. Unterteilen Sie jedes Merkmal in Schutz, Produktionseffizienz, Verkaufskommunikation oder Dekoration. Behalten Sie die Merkmale bei, die ein klares Ergebnis liefern.
Bitten Sie die Lieferanten, Annahmen und Ausschlüsse anzugeben.
- Vergleichen Sie die Produkt- und Materialkategorien von PackMK.
- Überprüfung der Produktionskapazitäten von PackMK
- Fordern Sie ein detailliertes PackMK-Angebot an
Bewahren Sie eine datierte Angebotsversion mit Grafik, Spezifikationen und Lieferbedingungen auf. Der korrekte Preis für kundenspezifische Verpackungen entspricht den Kosten für Verpackungen, die bestimmungsgemäß verwendet werden können, und nicht nur der Mindestbestellmenge vor Produktionsbeginn.
Fragen zu Verpackungsangeboten
Welche Faktoren beeinflussen den Preis für kundenspezifische Verpackungen?
Größe, Material, Struktur, Druck, Oberflächenbehandlung, Werkzeuge, Menge, Verpackung und Lieferbedingungen beeinflussen alle das Angebot.
Warum unterscheiden sich die Angebote der Lieferanten so stark?
Die Lieferanten verwenden möglicherweise unterschiedliche Materialien, Mengen, Produktionsmethoden, Verpackungsstandards oder Frachtannahmen.
Werden die Werkzeugkosten bei jeder Bestellung bezahlt?
Nicht immer. Fragen Sie nach, ob Werkzeuge wiederverwendet werden können und welche baulichen Veränderungen oder baulichen Anpassungen eine Neukonfiguration erfordern würden.
Sollten Käufer den Stückpreis oder die Gesamtkosten vergleichen?
Beide Varianten sind nützlich, bei der endgültigen Entscheidung sollten jedoch auch Einrichtung, Fracht, Zölle, Beschädigungsrisiko und die Verwendbarkeit der Verpackung berücksichtigt werden.
